“教财司函[2014]5号”文件规定,教师与学生申报出国(境)手续,要报销的,请申报时一定填写因公临时出国任务和财务核算审批意见表20140630.doc,和其它申报材料一起报国际合作处。

国家最新出国境经费管理办法请参照财政部、外交部关于印发《因公临时出国经费管理办法》的通知.pdf执行。

按国家相关规定,所有师生赴境外与会,访问一个国家只批准五天,两个国家八天,三个国家十天(一般性访问不再批准)。超出此时限者,不予批准。

合作研究、研修、培训、学习、竞赛等出国(境)事项,严格按邀请函邀请日期报批,赴外时间不得增加,故所持邀请函件一定注明邀请赴外日期及日程安排。邀请函邀请日期不明确的及无日程安排的,不予审批。

按国家相关规定,教师执行因公出国(境)任务,必须办理因公护照(因公赴港澳通行证),严禁持因私证件,今后持因私证件出国(境)者,国际合作处不予办理任何手续。

一、   教师出国(境)申报

(一)申报表填写要求:

1、请填写并打印东南大学教师因公出国(境)表.doc(一定要正反双面打印在一张纸上),并由申请人所在院系党、政领导分别签字、盖章。

2、出国(境)30天以上(含30天),请至人事处会签。

3、涉密人员请至校保密办会签。

4、涉密人员请填写并打印《东南大学涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》.doc(三份)与 《东南大学涉密人员参加境外科技交流保密提醒登记表》.doc(一份)。

5、出国(境)如使用985经费、211经费、重点学科建设经费,请附经费计划书。

(注意:表格请逐项认真填写,出访经费请一定要认真填写,批件上会打印所填写经费号,财务处根据批件上的经费号予以报销、校领导审批后不得更改经费号。)

(二)政审表填写要求:

请填写并打印 因公临时出国(境)人员备案表2014.03.05.doc(一式四份),此表格无需学院签字盖章,直接填写完毕交国际合作处。

以上表格填好后,请附邀请函复印件两份,一并交国际合作处,等校内批件和政审审批通过后再办理护照及签证手续。


 

(三)批件和政审下发后办理以下手续:

因公护照

1、未办理过因公护照或因公护照过期,需新办电子护照者,请准备两寸白底彩照(标准二寸),以及身份证复印件)因公出入境证件数码照片规格样式.doc(省外办提供),新版电子护照申请表需要本人亲笔签名(会扫描在新办护照上)。

2请到国际合作处(四牌楼老图书馆110办公室)专用电脑在线填写 “申请电子护照签证事项表”和“因公电子护照申请卡”。

签证手续:

1、所赴国家如是因公免签国家,省外办办理出境卡后,持因公护照即可出国。

2、如所赴国家的签证还未过期,办理完上述手续后即可出国,

3、需办理签证,请准备各领馆需要的签证材料:

http://www.jsfao.gov.cn/ygvisa.asp  (请根据自己前往的国家准备相应的材料,交给国际合作处徐老师 )     (周一至周五上午8:30—9:00,11:10—11:30; 下午 2:30—3:00,4:00—5:00 四牌楼老图书馆110办公室)!

 4、完成出国(境)任务归国后,按国家有关规定,请必于10日内将护照或赴港澳通行证上交国际合作处统一保管,逾期不交者,将于两年内不予办理赴外手续。


 

二、 研究生(硕士、博士)出国(境)申报

 1、请填写并打印东南大学学生出国(境)申请表.doc一定要正反双面打印在一张纸上)。

2、在外经费来源为导师科研项目的需填写项目号并需导师签字同意,经院系领导签字盖章后的申请表及邀请函复印件一份报国际合作处。

3、出国(境)三个月以上(含三个月)《东南大学学生出国(境)申请表》的反面必须至四个部门签字盖章。

 说明:学生需执因私护照出国(境)并自己办理有关的签证手续。如学生户口在校内的,可在申请表经院系领导签字盖章后,将申请表正面复印,执复印件赴校保卫处办理有关的办理护照手续。签证过程中,需办理学校相关文件的,需将领馆网站的相关页面打印,再至国际合作处办理(待申请批准后才能办理有关签证文件)。

学生自行至相关国家驻上海领馆进行签证!(江苏省外事办公室可代为办理韩国、日本的因私签证手续,学生也可申请由国际合作处代为办理上述国家的签证手续。)

学生归国后请至国际合作处领取批件,至财务处报销。

4、出国(境)如使用985经费、211经费、重点学科建设经费,请附经费计划书。

 


 

三、 本科生出国(境)申请

1、请填写并打印东南大学学生出国(境)申请表.doc一定要正反双面打印在一张纸上

2、在外经费来源为导师科研项目的需填写项目号并需导师签字同意,经院系领导签字盖章后的申请表及邀请函复印件一份报国际合作处。

3、出国(境)三个月以上(含三个月)《东南大学学生出国(境)申请表》的反面必须至四个部门签字盖章。

4、出国(境)如使用985经费、211经费、重点学科建设经费,请附经费计划书。

 说明:学生需执因私护照出国(境)并自己办理有关的签证手续。如学生户口在校内的,可将申请表复印,执复印件赴校保卫处办理有关的办理护照手续。签证过程中,需办理学校相关文件的,需将领馆网站的相关页面打印,再至国际合作处办理(待申请批准后才能办理有关签证文件)。

学生自行至相关国家驻上海领馆进行签证!(江苏省外事办公室可代为办理韩国、日本的因私签证手续,学生也可申请由国际合作处办理上述国家的签证手续。) 

 学生归国后请至国际合作处领取批件,至财务处报销


 

四、赴台人员申报

近期赴台交流日益频繁,特将有关办理赴台手续说明如下:

赴台与会及交流合作必须赴校港澳台办公室办理相关手续,如随赴台旅行团队赴台参与任何交流活动而产生的后果由本人承担(由此赴台因无批件不能报销,且是错误行为)。

(一)赴台参加国际会议及两岸会议(需在与会前两个月申报)需准备以下材料,且所有材料必须为中文:

1、邀请函

2、在台日程(由邀请方提供:大陆地区XXX来台从事相关活动行程表)

3、邀请方简介

4、会议承诺函(会议承办方必须承诺会议是学术会议,无“一中一台”及“两个中国”等政治敏感问题。)

5、全体与会人员名单(只要姓名与单位)

(申报时上述材料需各一式三份)

上述材料准备齐备后,填写东南大学教师因公出国(境)表.doc(一份)、因公临时赴台人员备案表.doc(一式四份,此表格无需学院签字盖章,直接填写完毕交国际合作处)。

将上述所有材料报校港澳台办公室,港澳台办公室出草文件向省台办申报。

(二)赴台进行文化及科技交流活动(含两岸会议)需准备以下材料:

1、邀请函

2、在台日程(由邀请方提供:大陆地区XXX来台从事相关活动行程表)

3、邀请方简介

上述材料准备齐备后,填写  东南大学教师因公出国(境)表.doc(一份)、因公临时赴台人员备案表.doc(一式四份,此表格无需学院签字盖章,直接填写完毕交国际合作处)。

(三)学生赴台:

学生赴台参照上述办理,学生填写校内申报表时,只需填写东南大学学生出国(境)申请表.doc,不需填写备案表。

将上述所有材料报校港澳台办公室,港澳台办公室出草文件向省台办申报。

待省台办下达最终批件后,申请人持省台办批件原件、台方的入台证(一定要彩色打印)、身份证复印件、户口本复印件、因公临时赴台人员备案表、并填写中国公民出入境证件申请表.doc,赴南京市公安局出入境管理处办理“大陆居民往来台湾通行证”。


 

国际合作处/港澳台办联系人:郝庆九 83793215(赴台手续、校内申报)
                                                       徐读山 83793015(因公护照、各国签证、港澳通行证)
                                                       耿红梅 83795067(校内申报、校内批件查询)