按“教财司函[2014]5号”文件规定，教师用公费执行出国（境）任务，请申报时一定填写“因公临时出国任务和财务核算审批意见表”。

网上申报填写要求：

填写申报表时请注意：

按国家相关规定，所有教师赴境外与会，访问一个国家只批准五天，两个国家八天，三个国家十天（一般性访问不再批准）。超出此时限者，不予批准。合作研究、研修、培训、学习、竞赛等出国（境）事项，严格按邀请函邀请日期报批，赴外时间不得增加，故所持邀请函件一定注明邀请赴外日期及日程安排。邀请函邀请日期不明确的及无日程安排的，不予审批。

按国家相关规定，教师执行因公出国（境）任务，必须办理因公护照（因公赴港澳通行证），严禁持因私证件，今后持因私证件出国（境）者，国际合作处不予办理任何手续。

1、请在线填写并打印 东南大学出国（境）校内申报表(一定要正反双面打印在一张纸上)，并由申请人所在院系党、政领导分别签字、盖章。

2、出国（境）30天以上（含30天），请至人事处会签。

3、涉密人员请至校保密办会签。

4、涉密人员请填写并打印《东南大学涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》.doc（三份）与 《东南大学涉密人员参加境外科技交流保密提醒登记表》.doc(一份)。

5、出国（境）如使用985经费、211经费、重点学科建设经费，请附经费计划书。

（注意：表格请逐项认真填写，出访经费请一定要认真填写，批件上会打印所填写经费号，财务处根据批件上的经费号予以报销、校领导审批后不得更改经费号。）

交国际合作处审批需如下材料：

1、东南大学出国（境）校内申报表（一份）

2、因公临时出国（境）人员备案表（一式四份，此表格无需学院签字盖章，直接填写完毕打印后即可）

3、因公临时出国任务和财务核算审批意见表（一份）

4、邀请函复印件（两份）

请大家务必下载最新的申报表，以免耽误您签字盖章！

以此带来不便，敬请谅解！