教师因公出国（境）事宜 

教师因公出国（境）在网上进行申报审批，

    请进入校园网  综合服务大厅 →   国际合作处  → 因公出国（境）教师申请审批   进行申报。

    或在国际合作处网站里  点击  教师出国（境）申报    进行申报。

    申报后  一定要提醒学院院长及书记上网进行审批！

按国家相关规定，在申请赴外时间时，可按邀请函邀请时间前后各延长一天。（赴日本一定要按邀请函滞在日程表的时间填写）

国家最新出国境经费管理办法请参照财政部、外交部关于印发《因公临时出国经费管理办法》的通知.pdf执行。

审核通过后，办理以下手续：

因公护照: 

1、未办理过因公护照、因公护照过期、（因公护照在有效期，但离出访时间不足8个月），需新办电子护照者，请准备标准两寸白底彩照，以及身份证复印件，至老图127按取指纹，办理新护照。

2、因公护照在有效期内的，请交一张白底二寸照片及身份证复印件至老图127房间，在省外办办理护照使用审批流程。 

签证手续：

1、所赴国家如是因公免签国家，省外办办理出境卡后，持因公护照及出境卡即可出国。

2、如所赴国家的签证还未过期，办理完上述手续后即可出国，

3、需办理签证，请准备各领馆需要的签证材料：

（请根据自己前往的国家准备相应的材料，交给国际合作处徐老师 ）

上午8:30—9:00,11:10—11:30; 下午 2:30—4:00,5:00—5:30 四牌楼老图书馆127办公室

 4、完成出国（境）任务归国后，按国家有关规定，请必于10日内将护照或赴港澳通行证上交国际合作处统一保管，逾期不交者，将于两年内不予办理赴外手续。

 学生出国（境）申报

学生因公出国（境）在网上进行申报。

综合服务大厅----可用应用----国际合作处----学生因公出国（境）申报审批

学生网上申报提交后，一定要提醒导师及学院领导上网进行审核！

只需在网上进行申报，不用交纸质申报材料到外办！

 说明：学生需执因私护照出国（境）并自己办理相关的签证手续。签证过程中，需办理学校相关文件的，需将领馆网站的相关页面打印，再至国际合作处办理（待申请批准后才能办理有关签证文件）。

学生自行至相关国家驻上海领馆进行签证！

学生归国后请至国际合作处领取报销批件，至财务处报销。

赴台人员申报

近期赴台交流日益频繁，特将有关办理赴台手续说明如下：

赴台与会及交流合作必须赴校港澳台办公室办理相关手续，如随赴台旅行团队赴台参与任何交流活动而产生的后果由本人承担（由此赴台因无批件不能报销，且是错误行为）。

在网上申报时，请上传以下材料：

（一）赴台参加国际会议及两岸会议（需在与会前两个月申报）需准备以下材料，且所有材料必须为中文：

1、邀请函

2、在台日程（由邀请方提供：大陆地区XXX来台从事相关活动行程表）

3、邀请方简介

4、会议承诺函（会议承办方必须承诺会议是学术会议，无“一中一台”及“两个中国”等政治敏感问题。）

5、全体与会人员名单（只要姓名与单位）

上述材料在网上申报时，请上传！

港澳台办公室出草文件向省台办申报。

（二）赴台进行文化及科技交流活动（含两岸会议）需准备以下材料：

1、邀请函

2、在台日程（由邀请方提供：大陆地区XXX来台从事相关活动行程表）

3、邀请方简介

待省台办下达最终批件后，申请人持省台办批件原件，赴南京市公安局出入境管理处办理“大陆居民往来台湾通行证”。

个别特殊身份教师，无一卡通号码，无法上网申报时，请直接下载以下表格：

（一）申报表填写要求：

1、请填写并打印教师出国（境）申报表1120.doc(一定要正反双面打印在一张纸上)，并由申请人所在院系党、政领导分别签字、盖章。

2、出国（境）30天以上（含30天），请至人事处会签。

3、涉密人员请至校保密办会签。

4、涉密人员请填写并打印《东南大学涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》.doc（三份）与 《东南大学涉密人员参加境外科技交流保密提醒登记表》.doc(一份)。

（注意：表格请逐项认真填写，出访经费请一定要认真填写，批件上会打印所填写经费号，财务处根据批件上的经费号予以报销、校领导审批后不得更改经费号。）

（二）政审表填写要求：

请填写并打印 因公临时出国（境）人员备案表2014.03.05.doc（一式四份），此表格无需学院签字盖章，直接填写完毕交国际合作处。

国际合作处/港澳台办联系人：郝庆九 83793215（赴台手续、校内申报）
                           徐读山 83793015（因公护照、各国签证、港澳通行证）
                           耿红梅 83795067（校内申报、校内批件查询）