持有工作签证（Z 签证）的长期外专/外教来宁后，必须在入境30天内先申请办理《外国专家证》之后办理《外国人在华居留许可》，以确保在华之合法身份。
一、如何办理《外国专家证》
1、网上申请。
请登录 http://202.96.25.31/login.php 国家外国专家局外国专家来华工作证件管理系统，申请办理《外国专家证》。
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2、书面材料报送。网上申请通过后，请申请院系派员向省外专局报送以下材料：
(1) 有效护照原件及照片页、签证页复印件；（当场查验原件后退还）
(2) 聘用协议或合同；
(3) 申请人近期一寸免冠照片1张，如有随行家属，照片请一并提供；
(4) 江苏国际旅行卫生保健中心颁发的健康证明复印件；
入境后，请携带《外国人体格检查记录》及相关附件材料（具体要求请参见长期外专/外教体检要求）、护照原件及证件照片2张，前往白下路1号江苏国际旅行卫生保健中心对体检记录进行认证后方可获取《江苏国际旅行卫生保健中心颁发的健康证明》。
(5) 个人简历及最高学历/专业资格证书复印件；
(6) 来华工作许可存根；
(7) 打印网上申请表并加盖国际合作处公章；
(8) 如为从其他国内院校转聘的外专，请提供原《外国专家证》注销证明；
(9) 国际合作处出具的学校公函。
江苏省外国专家局
地址：南京市中山北路49号（机械工业大厦）2207室
联系电话：8323602
邮政编码：210008
联系人：臧颖/邵逸
电话号码：025-83236024
传真号码：025-83236136
电子邮件：pujingxin@yahoo.com.cn
3、根据网上办理信息领取《外国专家证》。
二、如何办理《外国在华居留许可》
1、递交申请材料。
请申请人本人亲自往向南京市公安局出入境管理处递交下述材料：
（1） 护照原件及复印件；
（2） 外国专家证原件及复印件；
（3） 近期两寸白底免冠照片2张；
（4） 江苏国际旅行卫生保健中心颁发的健康证明原件；
（5） 外国人临时住宿登记表；(请向外教住宿的专家楼索取）
（6） 
外国人签证、居留申请表.doc；
（7） 学校国际合作处开具的学校介绍信。
2、领取《外国人在华居留许可》
根据递交申请时，公安局出入境管理处所出具的领取单信息，缴纳办理费用后领取《外国人在华居留许可》。
南京市公安局出入境服务链接 http://www.njga.gov.cn/njcjs/cjs/crj/index.jsp
南京经公安局出入境管理处地址：
南京市白下区丰富路洪公祠1号