教师因公出国（境）事宜 

教师因公出国（境）需要事先在办公系统进行申报审批：

请进入校园网：国际合作处 (seu.edu.cn)→师生出国（境）→教师因公出国（境）申报 进行申报。

不得事后申报，事后申报不予审批。

注意事项：

1、申报需要外方出具的邀请函，所持邀请函件一定注明邀请赴外日期和被邀请人姓名，如邀请函邀请日期不明确，不予审批。

2、按国家相关规定，在申请赴外时间时，可最多按邀请函邀请时间前后各延长一天。（赴日本一定要按邀请函滞在日程表的时间填写）如不按批件天数出访，造成的其他后果，将由个人承担！

3、各单位正职，申报时务必填写出国（境）期间校内工作安排！

4、按国家相关规定，教师执行因公出国（境）任务，必须办理因公护照（因公赴港澳通行证）。

如有特殊情况需持因私证照出访的，需事前由院系部门在OA系统里行校内请示，报校领导审批。

5、申报后，一定要提醒学院院长及书记上网进行审批！

6、国家最新出国境经费管理办法请参照财政部、外交部关于印发《因公临时出国经费管理办法》的通知14093a0f-3cd4-4832-9408-53b494494031.pdf (seu.edu.cn)执行。

审核通过后，办理以下手续：

护照部分

审批流程结束后，才能上报省外办办理因公证照！

1、未办理过因公护照、因公护照过期或因公护照虽在有效期，但离出访后回国之日起不足6个月者，需新办因公护照，因公护照有效期为5年。

2、新办因公护照者需本人携带照相馆提供的：A4纸打印的有20位数字码的证明和身份证来四牌楼校区，老图书馆127室办理。

办理因公护照无需纸质照片，需赴相应地点拍照20位数字码的专用照片，拍照地点会将照片直接上传外交部。可拍照的地点请在国际旅行证件数字相片检测处理平台 (mrtdephoto.com)中查询。需注意的是，网址上的很多地点其实不可以拍照！需提前打电话确认。

最便捷的拍照地点：四牌楼南师附小旁，富士佳照相馆

3、新办的因公护照上报省外办5个工作日后办好。按省外办要求，新办护照由省外办统一保管，在交签证材料时随签证材料一并寄送。因此仅可得知护照号，不要在看到护照信息后来老图拿护照，无法领取！

签证部分

1、所赴国家如是因公免签国家，省外办办理出境卡后，持因公护照及出境卡即可出国。出境卡边防会收走，如不携带，无法出境！！！

2、如所赴国家的多次签证还未过期，办理完网上申报流程手续，并确认审批完毕后即可出国

3、如所赴国家需办理签证，请参考教师因公出国（境）申报系统→指南公告→因公签证准备材料指南中具体查询具体的签证材料；在准备签证材料之前，务必在指南公告中查看因公签证常识，能大幅降低材料返工次数。

4、部分国家需要派遣函。派遣函除韩国为中文且有特殊模板外，均为英文版。请自行在国际合作处→师生出国境申报→签证材料→派遣函（资助证明）模板派遣函（资助证明）模版下载 (seu.edu.cn)中下载，或直接在教师因公出国（境）申报→指南公告→派遣函模板下载中查找。根据各国家要求和个人情况修改后，打在提前领取的学校信纸或空白A4纸上（来我办套印）。

5、领馆出签后，签证或相关证明材料会邮寄回国际合作处，请等通知领取，除非特殊国家要求，千万不要自行去省外办或者领馆领取，个人领取不到！

出行事宜：

1、请严格按审批天数出行。例如：校内申报时间为8月3日至8月12日，一定要8月3日或之后离境，8月12日或之前入境，证照上中国边防会加盖出入境章。请严格遵守出行纪律，超期者将不能报销任何费用！

      请注意！证照上的中国边检出入境印章上的日期天数，不得超出批件日期天数！

2、出行前请仔细阅读因公出国（境）行前教育材料

https://oic.seu.edu.cn/2018/0604/c18928a218728/page.htm

3、在国外期间，切记一定要保管好随身携带的证件及贵重物品。如果在国外护照丢失，请及时联系我驻当地领馆办理临时证件。

     特别注意：近日，我校师生在国外出访发生了几起因公护照被窃事件（特别是在欧洲此类情况经常发生），给个人后续行程及归国造成了严重影响。因此，请切记保管好个人证件！

完成出国（境）任务后：

1、按国家有关规定，请必于10日内将护照或赴港澳通行证上交国际合作处--四牌楼老图127室统一保管，逾期不交者，将于两年内不予办理赴外手续。交还护照时前，请务必提前复印：护照个人页+签证页+出入境盖章页，财务报销用。并核对项目号是否有变更！如有变更，请在拿报销材料时及时告知。

 交还证照后，可领取报销材料。

2、我处可领取的报销材料：《东南大学出国、赴港澳任务批件》原件、《因公临时出国（境）任务和财务核算审批意见表》原件、《因公临时出国（境）人员备案表》原件，三份材料请在完成出国任务后，来老图127领取。