学生因公出国（境）事宜

学生因公出国（境）除研究生院资助系统申报外，还一定要事先在办公系统里学生因公出国（境）申报审批系统进行申报审批，由此方能办理相关的签证文件及报销文件！

请进入校园网：在国际合作处 (seu.edu.cn)里点击学生因公出国（境）申报 进行申报。

不得事后申报，事后申报不予审批。

注意事项：

1、申报需要外方出具的邀请函，所持邀请函件一定注明邀请赴外日期和被邀请人姓名，如邀请函邀请日期不明确，不予审批。

2、按国家相关规定，在申请赴外时间时，可最多按邀请函邀请时间前后各延长一天。（赴日本一定要按邀请函滞在日程表的时间填写）如不按批件天数出行，造成的其他后果，将由个人承担！

3、学生需执因私护照出国（境）并自己办理相关的签证手续。

4、申报后，一定要提醒导师、学院院长及书记上网进行审批！

签证部分

1、如所赴国家签证材料需要：派遣函、学校法人证书及翻译件等材料，请先在学生因公出国（境）申报系统中查看自己申报流程的审批进度，确认学院通过审批后，再来外办办理相关材料；

2、派遣函除韩国为中文且有特殊模板外，均为英文版。请自行在国际合作处→师生出国境申报→签证材料→派遣函（资助证明）模板派遣函（资助证明）模版下载 (seu.edu.cn)中下载。根据各国家要求和个人情况修改后，打在提前领取的学校信纸或空白A4纸上（来我办套印）。

出行事宜：

1、请严格按审批天数出行。例如：校内申报时间为8月3日至8月12日，一定要8月3日或之后离境，8月12日或之前入境，证照上中国边防会加盖出入境章。请严格遵守出行纪律，超期者将不能报销任何费用！

      请注意！证照上的中国边检出入境印章上的日期天数，不得超出批件日期天数！

2、出行前请仔细阅读因公出国（境）行前教育材料https://oic.seu.edu.cn/2018/0604/c18928a218728/page.htm

3、在国外期间，切记一定要保管好随身携带的证件及贵重物品。如果在国外护照丢失，请及时联系我驻当地领馆办理临时证件。

     特别注意：近日，我校师生在国外出访发生了几起因公护照被窃事件（特别是在欧洲此类情况经常发生），给个人后续行程及归国造成了严重影响。因此，请切记保管好个人证件！

完成出国（境）任务后：

报销材料：《东南大学出国、赴港澳任务批件》原件、《因公临时出国（境）任务和财务核算审批意见表》原件，共2份份材料请在完成出国任务后，来老图127领取。来拿报销材料前，请务必提前核对项目号是否有变更！如有变更，请在拿报销材料时及时告知。