一、原则

本流程旨在明确我校及下属二级单位，包括院、系、部、处、直属单位与国外组织，包括但不限于高等院校、学术和科研机构、企事业单位、国际组织等合作开展人才培养、学术研究、技术研发、成果转化、社会服务等相关活动（包括建立联合机构）签署双边或多边合作文件（以下简称“合作文件”）的基本要求及申报和审批流程，促使相关规范更加完善、相关工作更加有序有效。

“合作文件”包括但不限于谅解备忘录、协议、合同等，根据签署方层级划分为校级和由获授权的二级单位签订的院系级。

“合作文件”规范双（多）方交流与合作活动，其内容、形式及其订立必须严格符合我国现行法律法规，维护国家大局和学校利益。在此前提下，兼顾合作方国家法律法规要求、习惯及国际通行做法。

按照我校机构属性，学校下设二级单位必须获得学校授权后，方可代表本单位与国外组织订立“合作文件”。

二、职能部门审核目的及划分

1、“合作文件”报送学校相关职能部门审核的目的在于保证“合作文件”所涉合作活动的内容、形式及方法符合学校整体战略和事业发展要求，符合国家及学校相关政策要求，符合学校当下的资源条件，保证今后合作的顺利开展。

2、相关职能部门应统筹兼顾可行性和前瞻性，兼顾院系工作实际和学校长远发展，审核意见应力求全面、准确、明确、可操作。部分职能部门及其对应审核工作划分为：

1）内容审核

研究生院：学科建设与发展、研究生培养、合作办学（研究生）等

教务处：本科生培养、合作办学（本科）等

科研院：合作科研项目、成果转化、联合研究中心（实验室）等

海外教育学院：国外合作伙伴学生来我校学习交流相关事务等

其他可能涉及的职能部门

2）形式审核

国际合作处审核后送校法制办审阅。

3）终审

完成内容和形式审核后的“合作文件”文本将经由国际合作处呈报校领导审批。

3、在国际合作处和法制办的配合下，相关职能部门有义务提供其职能范围内的“合作文件”基本模板和提供必要指导，并支持和协助院系与国外机构发展交流与合作关系。

三、申请流程及提交材料要求

1、基本申办流程

“合作文件”由合作院系与国外伙伴共同商讨和起草后，首先报送相关职能部门进行内容审核，再报送国际合作处进行形式审核，最后报校领导审批。

若“合作文件”仅为在双方间建立一般合作框架，未涉及和规定具体合作内容和活动，可直接提交国际合作处进行形式审核。

2、提交材料要求

（1）单位申请认真据实填写东南大学缔结与国（境）外机构合作文件审批转单.docx（点击此处下载）。

填写转单时请注意，如果涉及具体合作事项，需要报送有关职能部门审核的，请将表中“相关职能部门意见”替换为相关职能部门，比如教务处、研究生院、海外教育学院等，如涉及多部门，请渐次插入。为方便起见，您也可从下面的链接列表中直接点击下载相应空白转单。

- 东南大学缔结与国外机构合作文件审批转单（经教务处）.docx

- 东南大学缔结与国外机构合作文件审批转单（经教务处、研究生院）.docx

- 东南大学缔结与国外机构合作文件审批转单（经教务处、研究生院、海外学院）.docx

- 东南大学缔结与国外机构合作文件审批转单（经科研院）.docx

- 东南大学缔结与国外机构合作文件审批转单（经研究生院）.docx

- 东南大学缔结与国外机构合作文件审批转单（直报国际合作处）.docx

（2）转单（申请单位签章）完成后，请将其连同“合作文件”文本报送相关职能部门审批、签章后报送国际合作处（若为一般性合作框架，请直接报送国际合作处）。

四、国际合作处联系电话：5209 0196（九龙湖校区行政楼213）。