聘请外国专家长期（工作时间为六个月及以上）来华工作，专家来华前需向中国驻当地使领馆申请工作（Z)签证。申请工作签证时需提交《外国专家来华工作许可证》及《被授权单位邀请函》。
一、如何办理《外国专家来华工作许可证》
1、网上申请前的材料准备:
（1）外教简历（如曾在华工作，请给出详细信息）；
注：拟聘外教需至少具有两年教学经历
（2）护照信息；
（3）国外联系地址、国外联系电话、电子信箱、应急电话；
（4）数码证件照片（网上申请时需上传）；
（5）如有随行家属，请提供随行家属信息。
2、 网上申请。
请登录 http://202.96.25.31/login.php 国家外国专家局外国专家来华工作证件管理系统，申请办理《外国专家来华工 作许可证》。
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3、书面材料报送。网上申请2-3个工作日后，可网上查询申请信息，初审通过后，请报送以下材料：
序号 | 提交材料名称 | 原件复印件 | 份数 | 纸质电子 | 要求 | 备注 |
1 | 申请函 | 原件 | 1份 | 纸质 | 请使用聘请单位抬头纸,载明申请人及其随行家属姓名、国籍、护照号码,申请人拟聘职务、工作任务、工作期限,加盖聘请单位公章。一个申请一张函。 | 点击 |
2 | 《外国专家来华工作许可申请表》 | 原件 | 1份 | 纸质 | 请在线填写并打印,加盖聘请单位公章。 | |
3 | 申请人简历 | 原件 | 1份 | 纸质 | 需载明申请人工作经历及自高中以来的教育经历。 | |
4 | 申请人及随行家属的护照 | 复印件 | 1份 | 纸质 | 护照信息页。 | |
5 | 随行家属与申请人关系证明 | 复印件 | 1份 | 纸质 | 配偶-结婚证书,子女-出生证明。留存复印件。 | |
6 | 最高学位证书和专业资格证明材料 | 复印件 | 1份 | 纸质 | 最高学位证明一定要提供,专业资格证明有则提供(如TEFL、TESOL、工程 师资格、教师资格等),非英语证书需提供翻译件并加盖公章。 | |
7 | 申请人及18周岁以上随行家属体检证明 | 原件及复印件 | 1份 | 纸质 | 中国驻外使、领馆认可的外国卫生医疗机构或中国出入境检验检疫部门出具的健康证明。留存复印件 |  外国人体检表（供参考）.doc |
8 | 聘用合同或派遣证明 | 原件及复印件 | 1份 | 纸质 | | |
9 | 申请人本人签名的无犯罪记录承诺书或所在国官方出具的无犯罪记录证明 | 原件 | 1份 | 纸质 | 加盖聘请单位公章。 | |
10 | 申请人6个月内正面免冠照片 | 原件 | 1张 | 纸质 | 照片尺寸为40mm×30mm,白色背景。 | |
11 | 聘请单位组织机构代码证和营业执照(或有关登记证书) | 复印件 | 1份 | 纸质 | 加盖聘请单位公章。 | 此条忽略 |
12 | 其它材料 | | | | | |
4、《外国专家来华工作许可》取回。
材料报送4-5个工作日后，请网上查询办理信息，信息显示办理完毕即可取回《外国专家来华工作许可证》。
注：1、境外直接聘请，请提供至少一位教授的推荐信；
2、国内院校直接转聘，请提供专家局标准推荐函外国文教专家或外籍专业人员推荐信.doc；
二、如何办理《被授权单位邀请函》
1、点击被授权单位邀请函(样本).doc，填写有关信息，发送到oic_experts@163.com
2、填写被授权单位邀请函- 申请表.doc，院系签字盖章，并拟聘专家护照复印件及聘用合同，向国际合作
处申请办理《被授权单位邀请函》。
三、请聘用院系派员将材料报送 江苏省外国专家局
省专家局工作时间：仅在周二、周四接待来访（交办证材料、领证），
地址：南京市中山北路49号（机械工业大厦）2207室
联系电话: 83236024
邮政编码：210008
联系人：臧颖/邵逸
电话号码：025-83236024
传真号码：025-83236136
电子邮件：pujingxin@yahoo.com.cn